Digitale Finanzbuchhaltung

Unsere Kanzleisoftware der DATEV eG bietet für die Digitale Finanzbuchführung über die Internetanwendung DATEV Unternehmen online eine Plattform für die digitale Zusammenarbeit von Ihnen mit uns. Diese Plattform bietet eine Reihe von Möglichkeiten. Sie bestimmen welche davon genutzt werden. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen, welche Lösungen für Sie passen.

• Digitale Belege
Sie scannen alle Belege für die Finanzbuchhaltung, die Sie auf Papier erhalten, in DATEV Unternehmen online. Belege, die Sie per Mail oder über Portale erhalten, laden Sie in dieser Form direkt in DATEV Unternehmen online hoch.
Alle Belege verbleiben im Unternehmen und der Pendelordner entfällt. Sie haben ständig Zugriff auf sämtliche Belege sowohl in Ihren Ablage-Ordnern wie auch digital.
Sie möchten Ihre Belege vernichten, wenn diese digitalisiert sind? Sprechen Sie uns an, zusammen entwickeln wir Ihre Lösung sowie die dazugehörige Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen. Mit dieser können Sie auch aus Finanzamtssicht Ihre gescannten Belege vernichten.

• Zahlungsverkehr
Aus den digitalisierten Belegen können direkt die Daten für den Zahlungsverkehr entnommen werden. Sie entscheiden ob Sie selbst oder wir den Zahlungsverkehr vorbereiten. Sie geben im Anschluss die Zahlungen nur noch frei. Sie nutzen Skonto bei Ihren Lieferanten oder das vollständige Zahlungsziel? Wir bilden mit dem Zahlungsverkehr Ihre individuellen Zahlungsgewohnheiten ab.

• Schnittstellen
Viele Daten, vor allem zur Warenwirtschaft oder zum Rechnungsausgang sind bereits in Ihrem Unternehmen vorhanden. Gemeinsam mit Ihnen klären wir, wie diese Daten per Schnittstelle in die Buchführung übertragen werden können. Dies spart in der Regel Zeit und vermeidet Fehler!

• Zeitnahe und aussagekräftige Auswertungen
Durch eine laufende Digitalisierung der Belege haben wir die Möglichkeit, alle Geschäftsvorfälle zeitnah zu erfassen und auszuwerten. Somit können wir Ihnen sehr schnell und nach Ihren Bedürfnissen passgenaue Auswertungen zur Verfügung stellen. Diese können Sie natürlich über die Plattform DATEV Unternehmen online jederzeit und überall einsehen.

• Datenschutz
Alle Daten sind natürlich geschützt. Sie selbst können für Ihr Unternehmen entscheiden wer in welchem Umfang welche Informationen einsehen kann. Sie entscheiden ebenfalls welchen Verschlüsselungsweg Sie nutzen möchten.